Nya regler för årsredovisningar

Från och med 2025 gäller förändrad lagstiftning kring inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket. Regelförändringen berör alla typer av ekonomiska föreningar och avser räkenskapsår som börjar efter den 1 januari 2025.

Regeringen fattade den 20 november beslut om nya krav på årsredovisningar från ekonomiska föreningar. Reglerna gäller såväl ekonomisk förening UPA som modernare ekonomiska föreningar, oavsett storlek. Beslutet innebär bland annat att:

  • Alla ekonomiska föreningar måste lämna in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Handlingarna ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter det att föreningsstämman fastställde balansräkningen och resultaträkningen. Bolagsverket registrerar handlingarna i föreningsregistret och offentliggör uppgifterna.
  • Förseningsavgifter införs. Ekonomiska föreningar som inte har lämnat in årsredovisningshandlingar i rätt tid är skyldig att betala förseningsavgift, motsvarande vad som redan idag gäller för aktiebolag. Även reglerna i årsredovisningslagen om förseningsavgift vid konkurs och likvidation, avhjälpbara brister, eftergift av avgiften, verkställighet och återbetalning ska motsvara det som gäller för aktiebolag. Detsamma gäller reglerna om att fristen för att lämna in handlingarna kan skjutas fram efter beslut om fortsatt föreningsstämma. Bolagsverket ska kunna besluta om likvidation om årsredovisningshandlingarna inte lämnas in på föreskrivet sätt.
  • Höjda förseningsavgifter för aktiebolag som är sena med att lämna in årsredovisningshandlingar. För privata aktiebolag höjs den första och andra avgiften till 7 500 kronor och den tredje avgiften höjs till 15 000 kronor. Liksom tidigare ska avgifterna vara dubbelt så höga för publika aktiebolag.
  • Bolagsverket får möjlighet att kräva personlig inställelse av den som anmäler en företrädare till verkets register, liksom av den som anmälan avser. Det blir också möjligt för Bolagsverket att begära personlig inställelse vid kontroll av misstänkt oriktiga uppgifter i registren. Bolagsverket får genom detta bättre förutsättningar att kunna stryka oriktiga uppgifter från registren.
  • Åtgärderna är ett led i att utöka Bolagsverkets kontroller av företagsregistren och stärka verkets roll i arbetet mot brott i företag.
  • Företagskapning ska kriminaliseras. Den som olovligen använder sig av en juridisk persons identitetsuppgifter i syfte att uppnå vinning ska dömas för brottet. Dessutom ska straffet för brott mot målvaktsförbudet skärpas.

Riksdagens beslut innebär att lagändringarna ska träda i kraft den 1 januari 2025. De nya bestämmelserna om krav på inlämning av årsredovisning och revisionsberättelse för ekonomiska föreningar samt bestämmelserna om sanktioner vid förseningar ska tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2024.
Observera att lagen alltså inte påverkar räkenskapsår som påbörjats under 2024.

Folkets Hus och Parker kommer att bistå med information och rådgivning kring detta under 2025 till berörda medlemsföreningar. Vi återkommer med ytterligare information.